信息公开指南
信息公开指南

为更好地提供信息公开服务,方便师生员工和社会公众依法获取本校信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《赣南科技学院信息公开实施办法》,编制本指南。

本指南内容可以在本校网站的“信息公开”专栏中查阅,也可以到本校信息公开办公室查阅。需要获取我校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议事先阅读本指南。

一、主动公开

(一)公开范围

我校主动向社会或校内公开的信息内容参见我校编制的《赣南科技学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以登陆我校“信息公开”专题网站查阅《目录》,或到学校信息公开办公室查询。

(二)公开形式

1.主要采用学校网站(www.gnust.edu.cn)、校园信息门户及信息公开专题网站、校内各单位网站等方式公开。其中,学校网站、校园信息门户及信息公开专题网站是信息公开的主要平台。

2.根据需要采取新闻发布会、教代会、座谈会、通报会和其他相关会议,《教师工作手册》、《学生手册》、规章制度汇编、年鉴、文件等文本,广播、电视、报考、杂志等新闻媒体以及微博、微信公众号、抖音等自媒体平台等方式。

3.采取其他便于师生员工和社会公众及时准确获取信息的方式。

(三)公开时限

我校主动公开的信息自信息产生之日起,一般会在第一时间予以公开,最迟于信息产生后20日内公开。信息内容发生变更的,也将及时更新,最迟于变更后20个工作日内予以更新。学校决策事项需要征求师生员工意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规另有规定的,从其规定。

二、依申请公开

我校受理公民、法人和其他组织提出的信息公开申请。我校依申请提供信息时,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其它处理。

(一)受理机构

机构名称:赣南科技学院信息公开办公室

办公地点:崇善楼916办公室

工作时间:8:30-11:30,14:30-16:30(法定节假日除外)

联系电话:0797-8312808

传真号码:0797-8312691

电子邮箱:xxgk@gnust.edu.cn

通信地址:江西省赣州市章贡区客家大道156号

邮政编码:341000

(二)受理程序

1.提出申请

申请人提出申请时,应填写《赣南科技学院信息公开申请表》(见附件,以下简称“《申请表》”)。《申请表》可以到受理机构领取或自行复制,也可以登陆赣南科技学院信息公开专题网站下载。提交申请时,需同时提交申请人的有效身份证件或身份证明文件,并详尽、准确地描述所需的信息。一张申请表只能申请一件信息。

2.提交申请

(1)现场提交。申请人可以直接到学校信息公开办公室现场提交《申请表》。

(2)传真或邮寄的方式提交。申请人可以将《申请表》和身份证明材料或其他证明材料通过传真、信函方式递交申请。通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的信息的,应当持有效身份证件或者其他证明文件,当面提交书面申请。

(3)网上提交。申请人可在本校网站下载并填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送《申请表》和身份证明材料或其他证明材料至本校信息公开专用电子邮箱,申请人应在邮件主题中注明“信息公开申请”。

我校不接受通过电话方式提出的受理申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3.申请处理

申请处理流程如下:登记——审核——办理——答复——归档。其中:

(1)审核时申请表若存在申请内容不明确、不完备或存在其他要素欠缺等情况,将退回申请人予以补正。申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请。

(2)对审核通过后的申请,受理机构将在法定时限内给予办理。若申请的信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益的,在书面征求第三方的意见后予以答复。

(3)以纸质或电子形式分情况答复申请人。

①所申请信息属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式、途径;

②所申请信息属于不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;

③经检索没有所申请的信息,告知申请人该信息不存在;

④所申请信息不属于本校负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该信息单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式;

⑤如申请公开的信息中含有不应公开的内容,能够作区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分说明理由;

⑥对已就申请人提出的信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同信息且该信息未发生变化的,告知申请人不予重复处理。

(三)受理时限

本校收到的信息公开申请,一般自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供。如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,且延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

三、监督投诉

公民、法人或组织认为本校未依法依规履行学校信息公开义务的,可以向本校信息公开监督办公室或上级主管部门投诉。

学校信息公开监督办公室办公地点:崇善楼824办公室

工作时间:8:30-11:30,14:30-16:30(法定节假日除外)

联系电话:0797-8312681

通信地址:江西省赣州市章贡区客家大道156号

邮政编码:341000

电子邮箱:jwzhbgs@gnust.edu.cn


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